Politique de confidentialité
Ce que LinkMail fait de vos données.
Version 1.0 — en vigueur au 5 août 2026
En résumé.
- Vos messages restent chez votre fournisseur de messagerie et dans une copie locale sur votre appareil. Ils ne sont jamais transmis à nos serveurs, ni à quiconque.
- Nos serveurs ne reçoivent que ce qui est nécessaire pour synchroniser vos réglages entre vos appareils et vous envoyer des notifications.
- Nous ne vendons aucune donnée, n'affichons aucune publicité et n'utilisons aucun traceur publicitaire.
- Nous ne pouvons pas lire votre courrier : il n'existe aucun endroit, chez nous, où il pourrait se trouver.
1. Qui traite vos données
Le responsable du traitement est LINKINFO, éditeur de
l'application LinkMail et du site mail.linkinfo.fr.
Contact : contact@linkinfo.fr — téléphone 01 84 16 26 68. Les coordonnées complètes figurent dans les mentions légales.
2. Ce que fait LinkMail, concrètement
LinkMail est une application installée sur votre Mac ou votre iPhone. Elle se connecte directement aux serveurs de votre fournisseur de messagerie — Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft Outlook, ou tout serveur IMAP de votre choix — pour y lire et y envoyer votre courrier.
Cette connexion ne transite par aucun serveur nous appartenant. Nous n'avons donc, à aucun moment, la possibilité technique d'accéder au contenu de vos messages.
3. Les données de vos comptes de messagerie
Pour afficher votre courrier, l'application télécharge sur votre appareil vos messages, leurs pièces jointes, les adresses de vos correspondants et l'organisation de vos dossiers.
Ces données sont stockées localement, sur votre appareil uniquement, dans l'espace réservé à l'application. Sur macOS et iOS, cet espace est protégé par le chiffrement du système (FileVault, chiffrement de l'appareil) et par l'isolation applicative imposée par Apple.
Elles sont intégralement supprimées lorsque vous retirez le compte de l'application ou lorsque vous désinstallez celle-ci.
Vos identifiants — mot de passe d'application ou jeton d'autorisation — sont conservés dans le trousseau du système d'exploitation, jamais dans un fichier de l'application, et ne sont jamais transmis ailleurs qu'à votre fournisseur de messagerie au moment de la connexion.
4. Ce que nos serveurs reçoivent
Si, et seulement si, vous activez la synchronisation entre plusieurs appareils ou les notifications, l'application échange des données avec nos serveurs. Voici la liste exhaustive.
| Donnée | Pourquoi | Conservation |
|---|---|---|
| Adresse e-mail de connexion à votre compte LinkMail | Identifier votre compte et vous permettre de vous connecter | Jusqu'à la fermeture du compte |
| Identifiant et nom de vos appareils, jeton de notification Apple | Vous prévenir de l'arrivée d'un message quand l'application est fermée | Jusqu'au retrait de l'appareil, ou 90 jours d'inactivité |
| Réglages synchronisés : reports, envois programmés, règles de tri, signatures, brouillons en cours | Retrouver le même état sur votre Mac et votre iPhone — ce que le protocole IMAP ne sait pas faire | Jusqu'à leur suppression par vous, ou la fermeture du compte |
| Références de messages, sous forme chiffrée | Savoir à quel message se rapporte un report, sans savoir lequel | Idem |
Deux précisions importantes :
- Les références de messages ne sont jamais transmises en clair. L'application les transforme au préalable par une empreinte cryptographique (HMAC-SHA256) calculée avec une clé qui ne quitte jamais le trousseau de vos appareils. Nous ne pouvons donc ni savoir de quel message il s'agit, ni rapprocher deux utilisateurs ayant reçu le même message.
- La taille des données synchronisées est techniquement limitée à 16 kilo-octets par enregistrement au niveau de notre base de données. Un corps de message ou une pièce jointe ne peut pas y être stocké, même par erreur de programmation.
Nos serveurs ne reçoivent jamais : le contenu de vos messages, leurs objets, les adresses de vos correspondants, vos pièces jointes, ni les identifiants de vos comptes de messagerie.
5. Google — autorisations demandées et usage limité
Pour vous permettre de relever un compte Gmail, LinkMail demande votre
autorisation d'accès à l'étendue (scope)
https://mail.google.com/. Cette autorisation est nécessaire pour
lire vos messages, les marquer comme lus, les classer et en envoyer — c'est-à-dire
pour faire fonctionner un client de messagerie.
Les données obtenues via les API Google sont utilisées exclusivement pour fournir les fonctionnalités de messagerie visibles dans l'application. Elles ne sont ni transférées à des tiers, ni utilisées à des fins publicitaires, ni exploitées pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle, ni lues par un être humain — hormis les cas expressément prévus par Google : votre accord explicite, la sécurité, ou une obligation légale.
Déclaration d'usage limité. L'utilisation par LinkMail des informations reçues des API Google, ainsi que leur transfert vers toute autre application, respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'usage limité (Limited Use).
LinkMail's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Vous pouvez retirer cette autorisation à tout moment depuis la page Applications ayant accès à votre compte de votre compte Google. L'application perdra alors l'accès, et la copie locale sera supprimée au retrait du compte dans LinkMail.
6. Microsoft
Pour les comptes Outlook et Microsoft 365, LinkMail utilise l'API Microsoft Graph avec des autorisations équivalentes, limitées à la lecture, l'envoi et l'organisation de votre courrier. Les mêmes règles s'appliquent : usage limité aux fonctionnalités de l'application, aucun transfert, aucune exploitation publicitaire. Vous pouvez révoquer l'accès depuis votre compte Microsoft.
7. Apple et les comptes IMAP
Pour iCloud et les serveurs IMAP génériques, la connexion s'effectue avec un mot de passe d'application que vous générez vous-même chez votre fournisseur. Nous n'intervenons à aucun moment dans cet échange.
8. Qui d'autre a accès à ces données
Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée. Les seuls tiers intervenant sont des prestataires techniques strictement nécessaires :
- Apple (Apple Push Notification service), pour acheminer les notifications vers vos appareils. Le contenu de la notification est calculé sur votre appareil ; nous n'envoyons qu'un signal de réveil sans contenu.
- Votre fournisseur de messagerie, avec qui l'application communique directement.
- L'hébergeur de nos serveurs, situés dans l'Union européenne.
Nous pouvons être tenus de communiquer des données sur réquisition d'une autorité judiciaire. Dans ce cas, nous ne pourrions transmettre que ce que nous détenons — c'est-à-dire ni votre courrier, ni les adresses de vos correspondants, puisque nous ne les avons pas.
9. Transferts hors de l'Union européenne
Nos serveurs et vos données de synchronisation sont hébergés dans l'Union européenne. Le service de notification d'Apple peut impliquer un transfert vers les États-Unis, encadré par les garanties contractuelles d'Apple ; il ne concerne qu'un jeton technique et un signal sans contenu.
10. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur les données que nous détenons.
La plupart s'exercent directement dans l'application : retirer un compte supprime sa copie locale, retirer un appareil supprime son enregistrement chez nous, et supprimer votre compte LinkMail efface l'intégralité de ce que nous conservons. Pour toute autre demande, écrivez à contact@linkinfo.fr ; nous répondons sous un mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
11. Sécurité
- Toutes les connexions, vers votre fournisseur comme vers nos serveurs, sont chiffrées par TLS.
- Les identifiants de vos comptes sont conservés dans le trousseau du système, jamais dans un fichier applicatif.
- Le contenu distant des messages — images, pixels de suivi — est bloqué par défaut, afin de ne pas révéler votre adresse IP ni le fait que vous avez ouvert un message.
- Les références de messages transmises pour la synchronisation sont cryptographiquement anonymisées, comme décrit au point 4.
12. Cookies et mesure d'audience
Ce site n'utilise aucun cookie, aucun traceur et aucun outil de mesure d'audience. L'application n'intègre aucun kit d'analyse comportementale ni identifiant publicitaire.
13. Mineurs
LinkMail n'est pas destiné aux personnes de moins de 15 ans et nous ne collectons pas sciemment leurs données.
14. Modifications
Cette politique peut évoluer avec l'application. Toute modification substantielle sera annoncée dans l'application avant son entrée en vigueur, et la date figurant en tête de ce document sera mise à jour. Les versions antérieures restent disponibles sur demande.
15. Nous contacter
Pour toute question sur cette politique ou sur le traitement de vos données : contact@linkinfo.fr.